「電子メール」による届出について

令和５年９月１日から電子メールによる届出ができるようになります。
届出ができる書類は下記のとおりです。

留意事項
１　迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しています。ご迷惑をおかけ
　しますが、アットマークを＠に置き換えてご利用ください。
２　トラブル防止のため、メールに開封確認要求を設定してください。
３　メール受信後に、電話や電子メールにて届出内容の確認をさせていただく場合があり
　ますので、あらかじめご了承ください。
４　副本は、鑑のみ（ＰＤＦファイル）のメール返信となりますので、届出等書類につい
　ては、鑑とともに大切に保管してください。
５　電子メールの件名に届出書等の表題と施設の名称を入力してください。また、本文に
　は担当者の氏名、連絡先を入力してください。
６　セキュリティソフトが導入されたＰＣ等から送信してください。
７　記入漏れがある場合は受付できない場合がありますので、送信前に必ず確認してくだ
　さい。
８　添付ファイルの容量は、５ＭＢ以下で送信してください。５ＭＢを超える場合は分割
　して送信をお願いします。
９　電子メール送信の際に開封確認機能の設定、又は送信後に必ず送信確認の電話をお願
　いします。
10　電子メールでの受付は、業務時間外及び各担当者の業務出向等によりメール受信確認
　に時間を要する場合があります。
11　消防訓練に消防職員等の派遣が必要な場合は、事前に予防課又は管轄消防署へ連絡を
　お願いします。